Con periodicità trimestrale, quadrimestrale o semestrale a seconda delle esigenze di ogni singolo condominio, lirca esegue la lettura dei contatori divisionali di acqua fredda e calda installati presso i singoli utenti, ove non risulti possibile, per assenza dell’utente, effettuare la lettura l’addetto provvede a lasciare una cartolina di autovettura con affrancatura a carico di Lirca. I consumi di acqua fredda vengono fatturati alle tariffe e secondo le fasce di dotazione stabilite dall’ente erogatore (HERA spa per i condomini di Modena, AIMAG e SORGEA per la provincia), il costo per metro cubo è comprensivo, oltre che dalla tariffa vera e propria, dal canone fogne e depurazioni dall’iva e dalla quota fissa ente erogatore.
Gli utenti hanno a disposizione, di norma, 20 giorni per il pagamento della bolletta, che può essere eseguito presso qualsiasi ufficio postale, agli sportelli bancari, oppure - senza alcun aggravio di spesa - presso gli uffici L.I.R.C.A. Trascorsi circa 20 giorni dalla data di scadenza viene inviato un avviso di sollecito agli utenti che non hanno ancora provveduto al pagamento, ai quali nella bolletta successiva verranno addebitate le spese sostenute dalla L.I.R.C.A. per l'elaborazione, la stampa e il recapito del suddetto sollecito.

Indipendentemente dai casi di morosità dei singoli utenti, L.I.R.C.A. - qualora ne sia incaricata - provvede al pagamento, entro il termine di scadenza, della bolletta dell'Ente erogatore relativa al contatore generale.
Al termine del mese successivo a quello in cui scadono le bollette, L.I.R.C.A. trasmette all'Amministrazione/Delegato condominiale l'estratto conto dello stabile con il riepilogo dei consumi fatturati ad ogni singolo utente e degli importi pagati ed insoluti e provvede al versamento del saldo contabile, detratte le proprie competenze.
Per gli stabili per i quali è stata commissionata la sola lettura o lettura e fatturazione senza incasso, L.I.R.C.A. trasmette all'Amministrazione/Delegato condominiale il riepilogo dei consumi di ogni utente (per il secondo caso anche le fatture emesse) e la distinta con i diritti di servizio che l'Amministrazione/Delegato deve versarle.

L.I.R.C.A. addebita in bolletta agli utenti (o direttamente alle Amministrazioni/Delegati condominiali per i casi di cui al paragrafo precedente) i corrispettivi per il servizio e gli oneri accessori in vigore alla data di fatturazione (v. tabella acclusa); essi possono essere aggiornati ogni anno sulla base delle variazioni degli indici ISTAT, oppure in via straordinaria qualora ricorrano eventi o situazioni particolari che lo richiedano.
L.I.R.C.A. nel corso di esecuzione delle letture rileva e segnala eventuali situazioni di arresto, malfunzionamento o illeggibilità del contatore e delle apparecchiature
idrauliche ad esso collegate. Gli interventi di manutenzione potranno essere affidati a L.I.R.C.A. che applicherà il tariffario in vigore e provvederà a detrarne gli importi, in sede di estratto conto, dal saldo da versare all'Amministrazione/Delegato condominiale; per gli stabili con sola lettura o lettura e fatturazione senza incasso, gli importi degli interventi di cui sopra verranno direttamente fatturati da L.I.R.C.A. all'Amministrazione/Delegato condominiale.

L'affidamento dell'incarico non comporta per la Soc. L.I.R.C.A. alcuna responsabilità relativamente alla regolarità e/o igienicità dell'erogazione dell'acqua, che ricade sull'Ente erogatore.
Il Committente può variare, dandone tempestiva comunicazione a L.I.R.C.A., le tipologie di servizi da svolgere, nonché le frequenze di lettura e fatturazione. Nel caso venga stabilita una periodicità diversa tra lettura e fatturazione (es. lettura con cadenza semestrale e fatturazione con cadenza trimestrale) verranno alternate fatturazioni a consumi presunti con fatturazioni a conguaglio
Il servizio può essere parzialmente o interamente revocato da L.I.R.C.A. o dall'Amministrazione/Delegato condominiale in qualsiasi momento previa comunicazione scritta da inviare con congruo anticipo rispetto alla prima scadenza di lettura.